Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder mich als Fotograf beauftragen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der fotografischen Tätigkeit ist:

Domenic Schmidt
handelnd unter „Fotowerft-Hamburg"
Prökelmoor 1
22179 Hamburg
Deutschland
Telefon: 040/78056475
E-Mail: kontakt@fotowerft-hamburg.de

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Zudem haben Sie das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenden Sie sich dafür einfach an die oben genannte Kontaktadresse.

2. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM GmbH
Krügerstraße 22
01561 Lommatzsch
Deutschland
Website: www.all-inkl.com

Beim Aufruf der Website werden vom Hosting-Anbieter automatisch technische Daten (Server-Logfiles) erhoben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

Server-Logfiles

Erfasst werden insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, verwendeter Browser und anfragende Domain. Die Server-Logfiles werden nach sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Untersuchung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

3. Lokal eingebundene Schriftarten

Diese Website verwendet lokal auf unserem Server gespeicherte Schriftarten. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern externer Schriftanbieter (wie etwa Google Fonts) hergestellt. Es findet keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt.

4. Kontaktformular und direkte Anfragen

Wenn Sie mich über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für konkrete Projekt-, Preis- und Buchungsanfragen (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige allgemeine Kommunikation (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Eine Einwilligung ist für normale Anfragen nicht erforderlich. Das Kontaktformular enthält daher eine Kenntnisnahme-Box (keine Einwilligungs-Box), die bestätigt, dass die Datenschutzerklärung gelesen wurde. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Antwort).

Empfänger: Ihre Angaben werden ausschließlich vom Fotografen (Domenic Schmidt) verarbeitet. Für die Übermittlung per E-Mail wird der E-Mail-Dienstleister ALL-INKL.COM (siehe oben) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Speicherdauer: Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Kommt ein Auftrag zustande, werden die Vertrags- und Rechnungsdaten entsprechend den gesetzlichen Pflichten aufbewahrt.

Pflicht zur Bereitstellung: Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Nachricht ist freiwillig, jedoch erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht beantwortet werden.

5. Vertrags- und Rechnungsdaten

Im Rahmen von Fotoaufträgen werden folgende Daten verarbeitet: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Auftrags- und Rechnungsdaten, Termin- und Leistungsdetails. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags). Rechnungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (10 Jahre) gespeichert.

6. Foto- und Videoaufträge

Im Rahmen fotografischer und videografischer Aufträge werden Aufnahmen von Kunden und ggf. weiteren Personen (z. B. Hochzeitsgästen, Veranstaltungsteilnehmenden) erstellt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Bilddaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) sowie bei Veröffentlichungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Aufnahme, Bearbeitung und Speicherung

Verarbeitet werden insbesondere: RAW-Dateien, bearbeitete Bilddateien (JPEG/PNG), Auswahlgalerien, Download-Links und eventuelle Backups. Bearbeitung erfolgt lokal oder in gängiger Bildbearbeitungssoftware. Aufbewahrt werden fertiggestellte Aufnahmen für die im Auftrag vereinbarte Dauer. Nicht ausgewählte oder unbearbeitete Aufnahmen können nach angemessener Frist gelöscht werden.

Galerien und Cloudspeicher

Sofern Kundengalerien, Cloudspeicher oder Download-Dienste verwendet werden, werden diese gesondert benannt. Bei Einsatz eines externen Dienstleisters erfolgt dies als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Einsatz passwortgeschützter Galerien wird auf eine Cloud-Anbieter-spezifische Datenschutzinformation hingewiesen.

Hochzeiten und Veranstaltungen

Bei Hochzeiten und Events werden regelmäßig auch Gäste fotografiert, die selbst keine Vertragspartner sind. Die datenschutzrechtliche Verantwortung richtet sich nach den konkreten Umständen. Der Auftragsgeber stellt sicher, dass anwesende Personen angemessen über die Aufnahmen informiert werden. Eine Veröffentlichung erkennbarer Personen erfolgt nur mit entsprechender Rechtsgrundlage.

Minderjährige

Bei Aufnahmen von Minderjährigen werden die erforderlichen Erklärungen der Sorgeberechtigten eingeholt. Eine Veröffentlichung von Aufnahmen Minderjähriger erfolgt nur mit Einwilligung der Sorgeberechtigten und ausschließlich im vereinbarten Rahmen.

Journalistische Tätigkeit

Im Rahmen journalistischer und presserechtlicher Tätigkeiten kann die Verarbeitung personenbezogener Daten nach den presserechtlichen Vorgaben erfolgen, soweit die Voraussetzungen der Medienprivilegierung vorliegen.

7. Veröffentlichung von Kundenbildern

Die Veröffentlichung von Aufnahmen auf Website, Portfolio, Instagram, TikTok oder in Werbemitteln erfolgt bei privaten Aufträgen regelmäßig nur auf Grundlage einer gesonderten, nachweisbaren Einwilligung (Model-Release), die vom Fotovertrag getrennt ist. Die Einwilligung ist freiwillig, konkret bezogen auf die genannten Medien und Zwecke, und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

8. Social-Media-Links

Auf der Website befinden sich Links zu Profilen auf Instagram und TikTok. Es handelt sich um einfache Verweis-Links, keine eingebetteten Feeds. Beim bloßen Aufruf dieser Website werden keine Daten an die Plattformen übermittelt. Erst wenn Sie den Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

9. Eigenes Besucher-Tracking (Cookie-basiert)

Diese Website verwendet ein selbst entwickeltes Besucher-Tracking-System, das der pseudonymisierten Auswertung der Nutzung und der Optimierung dieser Website dient. Es hilft mir zu verstehen, wie die Seite genutzt wird, welche Seiten besucht werden und wie lange Besucher auf der Website verweilen. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben und keine Cookies von Drittanbietern (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel) eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Das Setzen des Tracking-Cookies erfolgt gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung wird beim ersten Besuch der Website über einen Cookie-Hinweis eingeholt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe unten).

Was erfasst wird

  • Besuchte Seiten und Uhrzeit des Besuchs
  • Verweildauer auf der Website
  • Grobe Herkunft des Besuchs (Suchmaschine, Social Media, Direkt oder Referrer-Link)
  • Ungefährer Standort (nur Stadt/Region/Land – keine genaue Lokalisierung)

Die IP-Adresse wird nicht im Klartext dauerhaft gespeichert. Sie wird vor der Speicherung pseudonymisiert (SHA-256 mit Salt), sodass eine unmittelbare Identifizierung erschwert wird.

Cookie fw_track

Es wird ein einzelner Cookie gesetzt (fw_track), der eine zufällige Session-ID enthält. Dieser Cookie ist:

  • HttpOnly – nicht per JavaScript auslesbar
  • Secure – nur über HTTPS übertragen
  • 30 Minuten gültig – verfällt automatisch
  • Enthält keine personenbezogenen Daten, nur eine zufällige ID

Speicherdauer

Die Tracking-Daten werden in einer lokalen Datenbank auf dem Webserver gespeichert und nach 12 Monaten automatisch gelöscht.

Einwilligung widerrufen / Widerspruch

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie:

  • den Cookie-Hinweis auf dieser Website erneut aufrufen und die Einwilligung ablehnen, oder
  • Cookies für diese Website in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren.

Die Website funktioniert auch ohne Cookies uneingeschränkt. Eine erneute Einstellungsmöglichkeit finden Sie jederzeit im Footer dieser Website unter "Cookie-Einstellungen".

10. Ihre Betroffenenrechte im Detail

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten verlangen.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können korrigiert werden.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung aus berechtigten Gründen widersprechen.
  • Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung gilt nur für die Zukunft und kann jederzeit widerrufen werden.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig für Hamburg ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Website: www.datenschutz-hamburg.de

13. Stand und Änderungen

Stand: Juli 2026. Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der rechtlichen oder technischen Gegebenheiten angepasst werden.